Minikurz Google Disk
Kľúčový nástroj pre virtuálne asistentky, online podnikateľov a ich vzájomnú spoluprácu
Microsoft Word, Excel, Power point, Pages a podobné nástroje určite poznáte. Pre spolupráce v tíme vám však veľmi nepomôžu, práve naopak, dosť vám vedia skomplikovať život. Google už dávno prišiel s vychytávkou, ktorá online prácu zásadne zjednodušuje.
Sú tri skupiny ľudí:
1. tí, ktorí Google drive poznajú a aktívne ho využívajú,
2. tí, ktorí síce vedia, že existuje, ale nevedia, na čo ho majú používať
3. a tí, ktorí doteraz nevedeli, že ho vlastnia automaticky spolu so svojím Google účtom.
Prečo práve Google Disk
V začiatku každej jednej spolupráce je môj krok č. 1 vytvoriť si spoločný zdieľaný priečinok na Disku, aby mali všetky zúčastnené strany okamžite prístup ku všetkým dokumentom, ktoré sú pre našu spoluprácu potrebné. A nielen to, vieme ich spoločne aktualizovať, robiť návrhy a úpravy, vždy mať prístup k poslednej, najaktuálnejšej verzii dokumentu.
Google drive pre VA a ich spolupráce je online minikurz s cieľom:
- vysvetliť dôležitosť a funkcie spoločného úložiska,
- predstaviť ľuďom podnikajúcim v online tímoch vychytávky a pikošky z praxe,
- vytvoriť si bezpečný online priestor pre zdieľané dokumenty,
- a hlavne - zjednodušiť si život.
Skúsenosti a prax
Moje meno je Niki Kolesar a od roku 2018 pracujem aktívne ako virtuálna asistentka. Svoje skúsenosti a zručnosti dnes posúvam novým VA v rámci svojich online kurzov, ktoré neustále vylepšujem, pretože praxou sa skvalitňujú aj moje služby. Projekt vediem spolu s mojou maminou Gabi Revickou, pretože v roli “zadávateľky prác” je už dlhé roky. V tom je náš projekt výnimočný - ja prinášam pohľad VA, Gabi pohľad podnikateľa.
Preto som sa maminy, Gabi, nedávno opýtala, ako to bolo kedysi, keď Google disk neexistoval? Odpoveď bola, že keď spoločne so svojou VA pracovala v nejakom dokumente, niekoľkokrát si ho posielali cez maily. To znamenalo, že v PC mali niekoľko verzií jedného dokumentu a niekedy sa išli zblázniť, keď nevedeli aktuálnu verziu nájsť.
Tento problém Google vyriešil fantasticky, pretože vždy máte aktuálnu verziu súboru a nájdete v ňom aj obdobu Wordu - Dokumenty, Excelu - Tabuľky, ale aj známe Formuláre a Prezentácie.
O čom je minikurz ?
Minikurz Google drive pre VA a ich spolupráce je rozdelený na 3 časti:
- orientácia na Google drive:
- kde ho nájdete
- ako si ho vytvoriť
- čo na Disk ukladať
- ako ho zabezpečiť
- ako mať jeho zálohu aj v PC
- aké najčastejšie formáty súborov používam
- prečo je dobré mať ho aj ako aplikáciu v mobile
- organizácia svojho Google drive:
- ako si vytvárať na zdielanom disku priečinky logicky a prehľadne
- ako súbory zdieľať
- ako presunúť vlastníctvo niekomu inému
- prečo ho pravidelne upratovať,
čo konkrétne na Disku uchovávať
- funkcie Google drive:
- dokumenty ako Word - ako tvoriť návrhy na úpravy
- tabuľky ako Excel
- ako tvoriť Formuláre
Pre koho je minikurz ?
Minikurz je aj súčasťou online kurzu pre začínajúce virtuálne asistentky a asistentov, ale rozhodla som sa vybrať túto dôležitú kapitolu, ktorú podľa mňa potrebuje mať v dnešnej dobe každý, kto pracuje online, v malíčku.
Uvedomujem si jeho dôležitosť pre:
- virtuálne asistentky a asistentov
- online podnikateľov
- študentov
- malé podniky
Čo sa v minikurze naučíte ?
Vďaka kurzu Google disk pre VA a ich spolupráce:
- získate know-how, ako Google disk využívať vo svojich spoluprácach,
- zistíte, akých chýb sa vyvarovať,
- ako si ho prehľadne štruktúrovať,
- budete vedieť zabezpečiť svoj Google disk,
- sa Google disk stane aj vašim kamarátom pri správe akýchkoľvek online dokumentov,
- zoznámite sa so mnou, s lektorkou VA, a v prípade, že nad veľkým kurzom pre VA uvažujete, zistíte, či je vám moje vedenie príjemné.
REFERENCIE
„Kurz VA mi úplne zmenil smer v kariére. Predtým som pracovala v administratíve, ale nevedela som, ako svoje zručnosti preniesť do online sveta. Vďaka kurzu som sa naučila pracovať s nástrojmi, ktoré dnes používam denne, a už po 2 mesiacoch som mala prvého Klienta. Skvelé materiály, podpora lektorky a praktické úlohy – odporúčam každej žene, ktorá chce pracovať slobodne!“
„Na kurze sa mi najviac páčilo, že všetko bolo vysvetlené jasne a krok za krokom – od úplných základov až po pokročilé techniky. Naučila som sa nielen technické veci, ale aj to, ako si nastaviť spoluprácu s klientmi a ako sa prezentovať profesionálne. Dnes spolupracujem s dvoma e-shopmi a konečne robím prácu, ktorá ma baví.“
„Do kurzu som šla s nulovými skúsenosťami a veľkým rešpektom. Teraz mám pocit, že som súčasťou komunity ambicióznych žien, ktoré sa navzájom podporujú. Kurz bol praktický, inšpiratívny a motivačný. Najlepšia investícia, akú som mohla pre seba urobiť.“
…a preto vám ho ponúkam za naozaj symbolickú cenu
15 €
59 €
... čo bežne zaplatíte za posedenie pri káve, bežný malý nákup či kvalitnejší krém.
Minikurz Google Drive
FAQ